Опись документов в арбитражный суд образец

Содержание

Опись в арбитражный суд образец

Опись документов в арбитражный суд образец

Арбитражный суд предназначен для разрешения имущественных и коммерческих споров. В каком же случае следует идти именно в арбитражный суд?

Теперь попробуем разобраться, какие именно документы понадобятся вам в суде.

В первую очередь, исковое заявление. Исковое заявление должно обязательно содержать следующую информацию. Кроме того, истец должен направить копии заявления и всех документов всем участникам процесса (это регламентируется арбитражным процессуальным кодексом) и предоставить суду документы, подтверждающие отправку.

Помимо заявления в арбитражный суд нужно будет принести еще следующие документы, опись которых следует составить в конце иска «Приложения для суда»и «Приложения для сторон»: • квитанция или чек об оплате госпошлины, а также все документы, подтверждающие льготы по ее уплате, если таковые у вас есть; • все документы, которыми вы можете обосновать свой иск и подтвердить требования (договор, письма и пр.); • письменная претензия ответчику и подтверждение факта ее отправки, если был официальный ответ на претензию – его тоже нужно приложить; • документы, подтверждающие отправку искового заявления и всех приложенных документов всем участникам процесса; • копия свидетельства о госрегистрации организации или индивидуального предпринимателя, выписка из ЕГРЮЛ по ответчику и по истцу; • если вы являетесь представителем организации, подающей иск, а не ее руководителем, вам потребуется доверенность, подтверждающая правомерность ваших действий.

Юридические услуги

ОГРН, юридический адрес, контактные телефоны; для физических лиц – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес и контактные телефоны); К апелляционной жалобе прилагается перечень документов, которые служат доказательной базой для подачи апелляционной жалобы: Для реализации данного права обжалования необходимо наличие объекта и субъектов обжалования. Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов.

В этот перечень включаются счета филиалов и представительств. Если заявитель просил об отсрочке, рассрочке, снижении госпошлины, но не приложил к ходатайству названные документы, суд не станет оставлять апелляционную жалобу без движения и предлагать заявителю представить недостающие справки.

Он просто вернет жалобу. Если заявитель вовремя устранит недостатки своей жалобы (внесет госпошлину, представит доказательства направления лицам, участвующим в деле, копий документов и т.

  • Опись товаров, передаваемых на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товаров, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР за 2012 год.

Приложение N 9 (продолжение) T T T T T ¬ ¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего в деле ( ) листов.

Актуальные новости об арбитражных судах Санкт-Петербурга, Москвы и России.

Узнавайте информацию о судах первыми.

Бланки и образцы документов / Опись / Документ относится к группе «Опись». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Образец заполнения искового заявления в арбитражный суд

Нормами того же кодекса могут определяться и другие случаи, когда процесс может инициироваться путем подачи иного заявления (не иска), к которому могут предъявляться специальные требования.

Нормами законодательства не предусмотрено унифицированной формы искового заявления в арбитражный суд, поэтому истцу необходимо соблюсти лишь требования части 2 статьи 125 АПК РФ, указав следующую информацию:

  • наименование суда, в который направляется иск;
  • наименование истца, его местонахождение, телефон, почтовый и электронный адрес, номер телефона (факса);
  • наименование ответчика и место его регистрации (нахождения);
  • претензии истца к ответчику, факты, обстоятельства и доказательства, которые подтверждают предъявляемые требования, а также указание норм права, которыми подтверждается юридическая обоснованность претензий;
  • цену иска и расчет, подтверждающий обоснованность заявленной суммы;
  • упоминание о том, соблюден ли досудебный порядок разрешения вопроса, если он обязателен в силу закона или заключенного соглашения между истцом и ответчиком.
  • сведения об обеспечительных мерах (если они принимались);
  • перечень документов, которые подтверждают указанные в иске обстоятельства.

Образец искового заявления в арбитражный суд вы можете скачать на нашем сайте по ссылке: Еще одним обязательным требованием, предъявляемым к иску, является необходимость приложения документов, перечисленных в статье 126 АПК РФ (могут быть как в бумажном, так и электронном виде).

Обязательными для любой ситуации являются: Также, согласно статье 126 АПК РФ, в зависимости от обстоятельств конкретного спора могут потребоваться:

  • проект соглашения, если истец настаивает в суде на его заключении;
  • переписка истца и ответчика, подтверждающая соблюдение досудебного порядка разрешения конфликтной ситуации (если он обязателен) и т. д.

Опись документов в арбитражный суд образец

Как оформить опись документов в арбитражный суд образец суд предназначен для разрешения имущественных и коммерческих споров.

Опись и учет передачи Указанные возможности реализованы в программе:

  1. Сохранность учредительных документов
  2. Своевременность ОСА, ОСУ, СД
  3. Отчеты для госорганов и акционеров
  4. Полномочия ГД вовремя продляются
  5. Контроль доверенностей и активов
  6. Готовые шаблоны

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  1. договорные документы;
  2. регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  3. внутренние организационные;
  4. учредительные и корпоративные;
  5. в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Как правильно составить опись вложения?

Образцы в арбитражный суд суд предназначен для разрешения имущественных и коммерческих споров.

В каком же случае следует идти именно в арбитражный суд? Обратите внимание, что чаще всего иск нужно подавать в суд по месту нахождения ответчика.

Образцы документов в арбитражный суд суд предназначен для разрешения имущественных и коммерческих споров. В каком же случае следует идти именно в арбитражный суд? Обратите внимание, что чаще всего иск нужно подавать в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

Как оформить опись документов в арбитражный суд образец Арбитражный суд предназначен для разрешения имущественных и коммерческих споров. В каком же случае следует идти именно в арбитражный суд? Обратите внимание, что чаще всего иск нужно подавать в суд по месту нахождения ответчика.

Опись и учет передачи Указанные возможности реализованы в программе:

  1. Отчеты для госорганов и акционеров
  2. Контроль доверенностей и активов
  3. Своевременность ОСА, ОСУ, СД
  4. Готовые шаблоны
  5. Сохранность учредительных документов
  6. Полномочия ГД вовремя продляются

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  1. учредительные и корпоративные документы;
  2. документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  3. внутренние организационные;
  4. договорные;
  5. в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Опись документов судебного дела

Определение о принятии искового заявления к производству, подготовке дела к судебному разбирательству, назначении предварительного судебного заседания и судебного заседания Внутренняя опись документов дела арбитражного суда Российской Федерации Штамп свидетельствования завершения описи документов судебного дела Акт об утрате судебного дела Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела Акт изъятия документов с перечнем изымаемых судебных дел и документов с рабочего места судьи в связи с его длительной болезнью Акт при наличии недостатков в оформлении документов, а также в случае если документы вложены не в полном или в большем, чем в описи, объеме, или вместо подлинных документов вложены их копии и это в приложении не оговорено

Читайте также  Обжалование решения третейского суда в арбитражном суде

Конференция ЮрКлуба

Судьи Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации приносят присягу на собраниях судей этих судов. Судьи других судов приносят присягу на съездах (конференциях) либо на собраниях судей.

3. Судьи федеральных судов приносят присягу перед Государственным флагом Российской Федерации. Судьи конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и мировые судьи приносят присягу перед Государственным флагом Российской Федерации и флагом субъекта Российской Федерации.

(п. 3 в ред. Федерального закона от 25.12.2008 N 274-ФЗ) А то получили отказ по ст. 135 ч.1 п. 4 в связи с тем, что

«в доверенности отсутсвует подлинная подпись генерального директора и чернильных оттиск печати»

Приложение к исковому заявлению копии доверенности — не основание к возврату.

Опись и учет передачи документов

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Сохранность учредительных документов
  • Отчеты для госорганов и акционеров
  • Готовые шаблоны документов
  • Полномочия ГД вовремя продляются
  • Своевременность ОСА, ОСУ, СД
  • Контроль доверенностей и активов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.
  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:

  1. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:

Как составить опись передаваемых документов образец — СИЗ, нормы, инструкции

В процессе делопроизводства на предприятии может возникнуть необходимость в том, чтобы тот или иной сотрудник или менеджер сформировал опись документов. Каковы правила ее составления? Как сделать опись документов наиболее корректным образом?

Мы можем изучить данный вопрос в таких аспектах:

Общие требования к составлению описи

Составление описи документов — процедура, знакомая, вероятно, каждому опытному российскому документоведу, секретарю, специалисту по кадрам или, например, бухгалтеру.

Однако в РФ есть очень немного официальных источников права, где прописывались бы критерии, которых следует придерживаться сотруднику предприятия при работе с источниками в соответствующем формате.

В основном это ведомственные правовые акты — такие как, например, Приказ ФМС России № 218 от 23 апреля года, в котором содержатся методические рекомендации по составлению описей дел (ознакомиться с ним можно здесь — http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70453442/#41 ).

Многие предприятия вырабатывают внутрикорпоративные критерии, часто несхожие с теми, что включены в правовые акты, подобные Приказу № 218 (это возможно, поскольку их юридическая сила распространяется только на конкретные ведомства).

Однако в практике российского документооборота все же сложился некий набор принципов и норм, придерживаться которых рекомендуется сотрудникам при составлении описей источников. Базируются они в значительной степени на документе, известном как «Основные правила работы архивов организаций». Он был одобрен Росархивом 6 февраля 2002 года.

Ознакомиться с ними в части критериев, касающихся составления описей, можно здесь — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/4b8214ae23d9bb7fef034c78790f682107a06eba. Данный источник не носит характера закона, но активно задействуется на практике. Его положения также часто дополняются рекомендациями экспертов в области документооборота.

Некоторые юристы, к слову, считают совокупность соответствующих норм ярким примером делового обычая.

Как правильно сделать опись документов в соответствии с отмеченным источником, что утвержден Росархивом, а также практическими рекомендациями экспертов? Желательно придерживаться приведенного алгоритма:

  • оформлять документ следует на фирменном бланке (если таковой отсутствует, нужно, чтобы на странице хотя бы отображалось название компании);
  • на странице описи должен быть заголовок, отражающий специфику документов, которые включаются в соответствующий перечень;
  • сведения об источниках, вносимых в опись, нужно оформлять в виде таблицы (в ее структуре должны присутствовать по меньшей мере такие столбцы, как порядковый номер, название документа и количество листов, а при необходимости — крайние даты, срок хранения, примечания);
  • ниже таблицы следует отражать информацию о количестве единичных документов или групп таковых (например, дел), которые вносятся в опись;
  • соответствующий лист с перечнем источников должен быть заверен подписями директора фирмы, а также специалистов, отвечающих за корректность его составления, — например, начальника отдела кадров;
  • необходимо зафиксировать дату составления описи;
  • допустимость проставления литерных номеров (содержащих букву справа от цифры порядкового номера, совпадающей с той, что относится к предыдущему документу по списку, — ставятся при невозможности определить фактический порядковый номер текущего источника) следует согласовывать с вышестоящими структурами — например, если речь идет о документообороте в государственном ведомстве.

Опись должна быть оформлена в 2 экземплярах. Первый в любом случае остается в архивах компании, второй при необходимости направляется в другие организации — партнерские, проверяющие или заинтересованные иным образом в проверке соответствующего перечня документов.

Разновидности описей

Итак, теоретический аспект составления описей мы исследовали. Изучим теперь некоторые практические примеры формирования документов.

https://www..com/watch?v=FR8qMPIHTrY

В практике российского делопроизводства можно условно выделить 3 типа описей:

  • сопроводительную (используется при передаче документов из одной организации в другую);
  • внутреннюю (включает подробные сведения о документах, объединенных в группу — например, в одно дело);
  • архивную (предполагает передачу комплекта документов или их групп — как вариант, дел — в архив организации).

Изучим их специфику.

Образец заполненной сопроводительной описи может выглядеть так:

Рассматриваемый документ дополняет, таким образом, источники, которые направляются работодателем в ПФР и включают сведения о суммах выплат, награждений и взносов.

Форма внутренней описи может выглядеть так:

Предполагается, что в ней будут представлены подробные сведения о каждом документе, включенном в группу источников, которые объединены по какому-либо признаку.

Форма архивной описи может выглядеть так:

В принципе, ее структура может быть очень схожей с той, что характеризует внутреннюю опись. Однако в рассматриваемый документ, как правило, допускается включение групп источников — например, дел. Во внутренней описи, в свою очередь, предполагается предельная конкретизация документов.

Как правильно составить опись документов — образец?

Опись документов — образецее имеет самое широкое применение. С одной стороны, позволяет подтвердить передачу документов той или иной инстанции, с другой — образец описи документов поможет систематизировать большой объем бумаг, передаваемых в архив.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. При этом в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового или кадрового учета сроки хранения различных документов могут быть неодинаковыми.

Соблюдение таких сроков обязательно, что не позволяет утилизировать документы ранее предусмотренного для этого времени. В связи с этим большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  • название организации (если архив — сторонняя организация);
  • номер описи;
  • дату описи;
  • название документов;
  • период, к которому относятся документы;
  • срок хранения документов;
  • количество листов;
  • расположение документов (номер папки, дела или короба);
  • Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).
Читайте также  Взыскание услуг представителя в арбитражном процессе

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Как выглядит опись документов для отправки по почте?

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам Почты России . Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Источник: http://rossiz.ru/kak-sostavit-opis-peredavaemyh-dokumentov-obrazets/

Образец описи передаваемых документов в арбитражный суд

Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео: В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам.

В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп: Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования.

Например:

  • Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
  • Личных дел сотрудников и многие другие.
  • Опись по аттестационному делу.

Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе.

Исковое заявление в арбитражный суд

Сам порядок достаточно прост, иск проверяется на содержание в нем необходимой информации, проводят сверку с прилагаемыми документами.

Поэтому оформляя приложение в заявлении, необходимо точно указывать номер, дату документа, чтобы упростить поиск в процессе принятия данного заявления. Изложение иска в арбитражный суд должно быть четким, логичным, последовательным, с обоснованием и выводами. Сам текст не должен быть перегружен ненужными фразами, большими деепричастными оборотами.

Как правильно составить опись передаваемых документов?

Впрочем, она нужна не только в сфере внутреннего делопроизводства, но и во взаимоотношениях с другими организациями.

Заполнение подобной документации в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: В тех случаях, когда предприятие признано несостоятельным (банкротом), назначенный конкурсный управляющий обязан передать по описи документы в архив, иначе суд откажет в завершении процедуры.

Если отнестись во всей ответственностью к составлению подобного перечня, который многие игнорируют и считают необязательным и излишним, то можно избежать обвинений в неполном предоставлении документов, ненаправлении требуемых бумаг и прочих проблем. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 7 (499) 703-52-19 (Москва) +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург) 8 (800) 333-45-16 доб.

Опись в арбитражный суд образец

Например, суд не получил Вашу апелляционную жалобу (скажем, по вине.

Белорусское право, образцы документов, актов, договоров, инструкций, заявлений.

форма n инв-16. Обращение в арбитражный суд для желающего получить возмещение.

Акт о наложении ареста на имущество должника опись имущества. Как написать заявление суд. приставу об аресте имущества должника по алиментам алименты. Образец заявления есть у приставов.

18. Образец описи вложения в ценное письмо. Доводим до Вашего сведенья, что для того, чтобы Вы смогли подать заявление в Европейский суд по.

Опись документов: правила использования и оформления

Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы, протоколы, планы, сметы, отчеты, доклады и переписка.

Описанию подлежат также документы, которые в течение года не используются в делопроизводстве.

После этой процедуры они хранятся в архиве предприятия. Правда, срок их хранения зависит от разновидности. Так, нотариальные записи, документы о персонале, а также хозяйственные книги хранятся на протяжении 75 лет, конструкторская документация – 20 лет, а фотодокументы – 5 лет.

Описывать и сдавать в архив свою документацию должны не только государственные организации, но также частные предприятия.

Опись документов: бланк

В поля вносятся следующие данные:

  • реквизиты получателя;
  • порядковый номер позиции;
  • наименование;
  • количество;
  • объявленная ценность.

Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись.

Чтобы грамотно составить опись, потребуется внести следующие реквизиты: Как правило, опись документов выполняется в виде таблицы с перечислением сведений.

Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери. В дальнейшем потребуется их восстанавливать.

Нередко опись документов приходится составлять:

  • кадровым работникам;
  • бухгалтерам;
  • сотрудникам государственных органов.

При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом. Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери.

Реестр переданных документов

Как правильно оформить реестр оригиналов документов, переданных в суд?

И нужно ли его оформлять? Анна, оформлять его не нужно.

Вы просто должны представить данные документы ходе судебного заседания.

икакой нормативной регламентации здесь нет. Включаете фантазию и пишете то, что требуется по ситуации.

Можно примерно так: «РЕЕСТР подлинных документов, представленных . (наименование организации) в Арбитражный суд .

по делу № . Все указанные в настоящем реестре подлинные документы возвращены Арбитражным судом . . (наименование организации).

перечень документов указан либо в исковом заявлении, либо в Ходатайстве о приобщении документов. Реестр оформляйте в свободной форме, ну и так для наглядности в отношении письменных доказательств.

8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Источник: http://credit-helper.ru/obrazec-opisi-peredavaemyh-dokumentov-v-arbitrazhnyj-sud-25741/

Образец описи документов и правила составления

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

 Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

 Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

 Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

Основное назначение

Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  1. Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
  2. Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
  3. Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.

Опись документов образец 2019

Составление фирменного бланка  остается на усмотрение фирмы. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

  1. Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
  2. Наименование организации, которая передает документы.
  3. Дата составления.
  4. Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • количество листов.
  1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
  2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

Читайте также  Вступление в силу постановления апелляционного арбитражного суда

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео:

Основные разновидности

В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам. В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:

  1. Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.
  2. Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.

Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования. Например:

  1. Опись по аттестационному делу.
  2. Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
  3. Личных дел сотрудников и многие другие.

Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив.

Как правильно составить

Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей. Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:

  1. Порядковый номер документа – имеется в виду, что в личном деле или прочей папке, группирующей файлы, каждый документ всегда нумеруется с присвоением уникальной цифровой или цифробуквенной комбинации.
  2. Индекс – в некоторых случаях документу также приписывается свой уникальный индекс. Это особенно актуально, когда одно дело содержит очень большое количество бумаг, поэтому наряду с номером прописывается буквенная комбинация, которая позволяет быстро найти его в общем списке. Если индекса нет, ставится пометка «без индекса» или «б/н».
  3. Дата – здесь имеется в виду не дата составления документа, а дата его регистрации. Иногда эти показатели не совпадают, поэтому их следует проверять заранее, чтобы впоследствии не было расхождений.
  4. Заголовок документа всегда составляется таким образом, чтобы по его названию можно было легко определить не только суть, но и принадлежность к определенной категории дел или разделу делопроизводства.
  5. Номера листов – обычно проставляются сверху и по центру, но всегда остаются на усмотрение организации. Для удобства в учетной политике компании всегда принимается исходное решение, согласно которому оформляются все документы, в том числе и их страницы.
  6. Примечания – необязательный, но довольно распространенный в применении раздел, где ответственное лицо может добавить свои комментарии, касающиеся движения документации или папок с делами. Например, дело ушло в архив или документ был изъят для передачи контрагенту (или, наоборот, возвращен) и т.п.
  7. Итоговая отметка – это запись, в которой отражается общее количество документов, страниц, экземпляров, видов (оригиналы, заверенные и незаверенные копии). Приводится для удобства, чтобы нужные бумаги можно было найти сразу.

Сдаточная опись

Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

В образце такой описи документов сохраняется основная форма табличного представления информации. Однако вводится дополнительная графа «Крайние даты», под которой понимаются крайние даты окончания срока хранения документа. Как правило, эти даты определяются в соответствии с нормативными документами (например, маршрутные листы минимально хранятся 5 лет).

Опись дел постоянного хранения

Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:

  1. Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.
  2. Вся нумерация производится в простом хронологическом порядке, поскольку новые документы учитываются в порядке их поступления.
  3. Нередко составляется предисловие или пояснительная записка, в которой указывается назначение документов, принципы их классификации, объединения в данную группу и т.п.
  4. В данном случае описи составляются в количестве 4 экземпляров, если речь идет об организации, поставляющей документы в государственный или муниципальный архив\ В случае частных компаний решение принимается уполномоченными лицами.

Пример приводится ниже.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-opis-predostavlyaemyx-dokumentov/

Опись почтового отправления, исковое заявление в суд

Приложение N 31 к Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (наименование суда первой инстанции) ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ СУДЕБНОГО ДЕЛА Дело N N п/п Дата документа Исходящий номер документа Наименование документа Номера листов Примечание 1 2 3 4 5 6 Штамп суда об удостоверении описи Примечание.Поступающиевсудебноеделоновыедокументывносятсяв продолжениеописи,котораякаждойинстанцией заполняется и заверяется в таком же порядке. Продолжение приложения N 31 1 2 3 4 5 6 Всего в деле ( ) листов.

Опись вложения при подачи искового заявления через почту

Например, суд не получил Вашу апелляционную жалобу (скажем, по вине почты) и Вам необходимо восстановить срок на её подачу.

Каким образом можно доказать факт Вашего своевременного обращения с апелляционной жалобой, если у Вас нет описи вложения? Или, скажем, Вы решили продать принадлежащую Вам долю в праве собственности на недвижимое имущество.

По закону, для начала Вы должны предложить купить свою долю Вашим долевым сособственникам под страхом удовлетворения судом их возможного иска о переводе прав и обязанностей покупателя.

Как будем доказывать в суде тот факт, что Вы предложили им реализовать преимущественное право покупки Вашей доли, если сособственник утверждает, что ничего не получал или получил от Вас не предложение о покупке, а поздравительную открытку или просто пустое письмо? В этой связи правильное составление описи вложения в почтовое отправление имеет существенное значение.

/ Практика / Формы документов / Опись вложения при подачи искового заявления через почту Категория: Формы документов Ф.107 ОПИСЬ ПОЧТА РОССИИ Вложения в Кому Куда 127473 г. Москва, 3-й Самотечный пер., д. 8 №№ п/п Наименование предметов Количество предметов Объявленная ценность, руб.

1 исковое заявление 10 коп 2 копия договора займа от 4 мая 2012 г.

№ 77-011-м-12-000218 2 экз 10 коп 3 копия претензии и уведомление о получении претензии 2 экз 10 коп 4 копии квитанций об оплате по договору 2 экз 10 коп 5 копия письма на имя 2 экз 10 коп 6 нотариальная копия доверенности представителя 2 экз 50 коп Общий итог предметов и объявленной ценности 1 руб.

Опись документов — составляем образец

Опись помогает систематизировать имеющуюся информацию и обеспечивает оперативный поиск нужных документов. Выделяют различные виды описи дел в зависимости от назначения: В каждой организации необходимо вести отдельные формы регистрации: Необходимым элементом деятельности фирмы является ведение описей личных дел сотрудников и уволенных работников.

Состав личного дела определяется внутренними нормативными актами предприятия. Оптимальный состав должен включать: Для описи личного дела уволенного работника данный перечень дополняется копией приказа об увольнении.

На каждого сотрудника заводится отдельное дело, которое впоследствии прошивается и сдается в архив организации. Порядок подготовки и сдачи документации в архив: Максимальный объем дела — 250 страниц, при превышении указанного количества, необходимо начать новый том или часть.

Как правильно составить опись вложения?

Образец описи вложения в почтовое отправление

Казалось бы простой вопрос: как правильно составить Опись вложения? Отсутствие доказательств этих фактов приводит к крайне неблагоприятным последствиям для лиц, которые вроде бы выполнили все предусмотренные законом действия для защиты или реализации своих прав, а доказать этого не могут.

Приведем несколько оптимально составленных описей вложения по разным почтовым отправлениям: 1.

Как правильно составить Опись вложения при направлении апелляционной (любой иной) жалобы в арбитражный суд: 1.

Перечень документов к исковому заявлению в арбитражный суд

Документы к исковому заявлению в арбитражный суд важно подбирать в строгом соответствии с требованиями арбитражно-процессуального законодательства.

Рассмотрим ряд особенностей в нашей статье.

Перечень прилагаемых к исковому заявлению документов обязательно включает указание на документы, подтверждающие правовую позицию истца.

Кроме них к любому исковому заявлению вне зависимости от предмета спора прилагаются следующие бумаги: Для представления документов к исковому заявлению в арбитражный суд можно выбрать следующие варианты: Если обнаруживается расхождение, работник суда предлагает внести изменения в перечень.

Источник: http://152-zakon.ru/obrazec-opisi-peredavaemyh-dokumentov-v-arbitrazhnyj-sud-12444/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические подборки